El objetivo principal de la gestión de un proyecto es planificar y gestionar dicho proyecto para que se lleve a cabo con éxito. Esto significa que se deben completar todos los objetivos del proyecto cumpliendo con el presupuesto y los plazos estimados. La gestión de un proyecto implica gestionar riesgos, identificar tareas, gestionar y asignar los recursos y sobre todo que exista comunicación entre todos los miembros del equipo. Vamos a ver cómo crear un proyecto con OpenProj de cero para gestionar todos estos puntos.
Crear un proyecto con OpenProj
Si aún no tienes OpenProj instalado en tu ordenador, es el momento adecuado para descargar OpenProj e instalarlo. Os dejo un enlace con las instrucciones para descargar OpenProj en las distintas plataformas.
Una vez tengamos el programa preparado, vamos a crear un proyecto con OpenProj. Nada más ejecutar el programa ya nos pregunta si queremos crear un proyecto nuevo o abir un proyecto que ya tengamos. Podemos seleccionar ahí la opción de crear nuevo proyecto. Por otra parte, si nos hemos saltado esa ventana y estamos en la interfaz principal de OpenProj, podemos ir a «Archivo» y seleccionar la opción «Nuevo proyecto» en el menú superior.
Nos aparecerá una ventana en la que tenemos que introducir los datos del nuevo proyecto:
- Nombre del Proyecto: un nombre descriptivo del proyecto que vamos a crear.
- Administrador: la persona o entidad que va a gestionar este proyecto.
- Planificación adelantada: si está marcado, significa que vamos a introducir la fecha de inicio del proyecto. Si no, nos pedirá que introduzcamos la fecha de fin del proyecto.
- Notas: cualquier información relevante para el proyecto
Una vez que confirmemos la ventana para crear el proyecto, se nos habilitan todos los botones del menú de navegación de la izquierda, así como la tabla de tareas y el Diagrama Gantt. Esto significa que hemos creado nuestro proyecto con OpenProj con éxito.
Podemos consultar y modificar la información que hemos introducido sobre nuestro proyecto. Para ello vamos a «Proyecto» y seleccionamos «Información Proyecto». Nos aparecen 3 pestañas donde podemos consultar la información general, las estadísticas de plazos y coste y las notas adicionales.
Guardar el proyecto
El último paso es guardar el proyecto en nuestro disco duro. Para ello vamos a «Archivo» y seleccionamos «Guardar». Nos aparecerá una ventana donde navegamos hasta la carpeta donde queramos guardar nuestro proyecto OpenProj y hacemos click en «Guardar».
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